miasoc.cz

Proč ještě chodit do kanceláře, když díky moderní technice se dá pracovat kdekoli? Ještě před několika málo lety provokativní otázka počítačových věrozvěstů konce kanceláří má dnes skutečně reálné opodstatnění. Chodíme tedy do nich už jen z pouhé setrvačnosti, mají a mohou mít i do budoucna vůbec smysl?
Na odpověď koncernu SAMAS N. V. jsme se byli podívat v Houtenu u holandského Utrechtu. SAMAS N. V. je nevětším koncernem ve výrobě kancelářského nábytku v Evropě, vůdčím mezinárodním dodavatelem nábytku a židlí významných a silných evropských značek. Soustřeďuje více
než dvě desítky společností a výrobních zařízení z Holandska, Francie, Belgie, Německa, České republiky, Uzbekistánu, Polska, Rumunska, Slovenska, Švýcarska, Maďarska a Velké Británie a její roční obrat dosahuje 360 miliónu EUR.
V Houtenu otevřel v polovině loňského roku své nové evropské ústředí, v němž jsou kanceláře současně schowroomem představujícím jeho výrobky a myšlenky tak říkajíc v ostrém provozu. Současně slouží také jako vzdělávací a společenské centrum, kde se mohou prezentovat a prezentují se i další spolupracující nebo dokonce konkurenční firmy.
Samotné sídlo SAMAS N. V. je zajímavé už tím, že je ukázkou toho, jak dobře se dají využít i starší objekty, které se postupem času stanou zcela nevyhovujícími, nepotřebnými a dokonce až neprodejnými. V tomto případě problém nakonec vyřešil tým vlastních a externích architektů a
designérů originálním konceptem nazvaným Office Village, který v odpovědi na otázku současného a budoucího smyslu kanceláře zvýrazňuje především její sociální rovinu. Promítají se do něj hlavní změny v požadavcích, pracovním stylu a roli kanceláře v moderní době a výsledkem je
nová dimenze flexibilní práce.
„Do kanceláře se mají lidé těšit“, řekl nám jeden z autorů konceptu Dick van de Bunt. V Houtenu se to dá pochopit. Je to místo bez uniformity a fádnosti, v němž se snoubí různá prostředí a střídají atmosféry. Koncept Office Village, ostatně proto ten název, se inspiroval sociální strukturou vesnického či také městského sousedství, v němž se mísí známé, méně známé i zcela neznámé tváře a najde se tu všechno, co je potřeba k životu, resp. k efektivní práci, ale také možnosti relaxace.
Tržiště, staveniště, restaurace, bary, obchody, fitness centrum, šplhací stěna, obývací pokoje v klasickém či moderním duchu a krby a dokonce kino (auditorium uvnitř modrého glóbu s nejmodernější audiovizuální technikou) - to všechno tu je, sice ve stylizované, ale zřetelné podobě, a to
všechno se dá najít i v reálné vesnici.
Podobně je tomu také s vlastními pracovišti, kancelářemi, které jsou rozděleny do jakýchsi distriktů pojmenovaných podle známých typických čtvrtí světových velkoměst. Jejich charakter a podobu pak evokuje dekorativní ztvárnění jednotlivých prostor. Brooklyn uliční dlažba a zábradlí vchodů
obytných domů, Manhattan výrazná barevnost, pekingskou New 798 mřížové rolety pouličních krámků, Quartier Latin svěžest květin… Základem každé „čtvrti“ je otevřená kancelář doplněná vždy třemi uzavřenými pracovišti pro nerušenou koncentrovanou práci, dvěma pro jednotlivce,
jedním pro dvojici. Nikdo, kromě obchodně finančního vedení, nemá své stálé místo, všechna pracoviště jsou střídavá. A to i v případě nejvyššího vedení, kde se však ctí jakési zvykové právo.
Přestože jednotlivé distrikty formálně patří konkrétním oddělením a útvarům (navíc SOHO jako krátkodobé pracoviště klientům a externistům), což dovoluje jejich členům sedět pospolu, může každý využít jakékoli místo třeba podle momentální nálady nebo pokud je třeba řešit úkol v různorodém týmu. Všechno to působí přirozeně, vřele, přátelsky, svěže a dynamicky a člověk si ani neuvědomuje, jak podstatnou roli přitom hraje moderní technika. Žádné pevné linky, ale mobilní telefony, žádné stolnípočítače, ale notebooky a bezdrátová síť, minimum skříní a polic na dokumenty, když všechny jsou stejně na harddiscích, automatické osvětlení, které se samo vypne, když není prostor využíván a tak se dá pokračovat dále. Včetně dokonalé akustiky, která je důležitá pro každou rušnou kancelář a tady tím spíše, že jde současně o schowroom, kde se klientům prezentují výrobky a řešení nejen SAMAS N. V., ale i dalších dodavatelů kancelářské techniky či osvětlení.
Office Village není o tradicích, ale o inspiraci, o variantách moderní kanceláře s výhledem do budoucnosti. Jistě, investičně je prostředí podle tohoto konceptu náročnější, ale, jak tvrdí Dick van
de Bunt, v provozu se to vrátí, zúročí se, že se lidé do práce těší. Říká se, spokojení lidé produkují kvalitu. O potvrzení toho se vytvářením spojení mezi kancelářským prostředím, zaměstnaneckým uspokojením, pracovní motivací a vysokou produktivitou koncept Office Village nepochybně snaží.